스쿨포유 관리자 현행 프로세스 흐름

학기 생성 심플 버전

학기 생성

콘텐츠 카테고리 동기화-> 콘텐츠 관리 동기화-> 콘텐츠 승인-> 과정 카테고리 설정-> 과정정보 등록-> 추가학습 과정정보 등록-> 학사 정보 생성-> 학사일정 설정-> 자동진급 설정-> 휴일 설정-> 운영과정 배정-> 추가학습과정 배정-> 담임배정

0. 총괄관리자 대시보드 확인

로그인 직후 전체 운영 상태를 보는 출발점. 화면에는 학기정보, 현재원/누적원, 입교 학생 목록, 학생기록부 진입 버튼이 함께 나온다.

업무 시작점

확인 화면메인 대시보드

주요 데이터2026학년도 학기정보, 현재원, 누적원

바로 조치학교급별 입교 학생 목록, 학생기록부

주의대시보드는 현황 중심이고 조치는 각 메뉴로 이동

상단 권한 드롭다운에서 총괄관리자 선택기본 권한이 학습더하기이면 일부 메뉴만 보인다.

학기정보와 현재원/누적원 확인초·중·고 1학기/2학기 기간과 학교급별 인원 카드 확인.

입교 상태 학생과 학생기록부 진입점 확인학생 조치가 필요하면 학생기록부 또는 학급 관리 메뉴로 이동한다.

1. 학기 운영 준비

가장 중요한 순서 재정리. 학사일정만 먼저 잡는 흐름이 아니라, 과정 카테고리와 과정정보가 선행되어야 운영과정/추가학습과정에 넣을 수 있다.

선행조건 있음

실제 탭학사일정, 자동진급관리, 휴일관리, 운영과정, 추가학습과정, 담임배정

선행 원천교육분류 마스터관리, 과정정보관리, 추가학습 과정정보관리

운영기간 예시2026-03-09~2026-08-02, 2026-08-17~2027-01-10

완료 기준학사 기준, 운영과정/추가학습과정 배정, 반/담임 배정 기준 준비 완료

교육분류 마스터관리에서 운영할 과정 분류를 먼저 만든다실제 화면명은 `교육분류 마스터관리`. 전체열기/전체닫기/추가/삭제/저장 기능이 있고, 카테고리코드·카테고리명·사용여부를 관리한다.

콘텐츠 분류와 교육과정년도, 사용여부를 확인한다콘텐츠가 없으면 과정의 콘텐츠 정보 탭에서 회차별 콘텐츠 연결이 막힌다. 과정분류 동기화 기능도 있음.

CP 선택과 콘텐츠 동기화 상태를 확인한다초등은 스쿨포유 제작 콘텐츠, 중·고는 CP/방통중고 콘텐츠 활용 비중이 높다. 관리자는 직접 목차/자료를 작성하기보다 동기화·출처·사용/승인 상태를 확인한다.

정규수업 과정을 등록하고 과정 카테고리, 학교급, 학년, 주요과목을 연결한다화면은 `과정정보`와 `콘텐츠 정보` 탭으로 나뉜다. 과정 카테고리 검색 후 과정명, 주요과목, 학교급, 학년, 사용여부, 썸네일, 학습안내URL, 강의계획서를 입력한다.

보충수업 전용 과정을 별도로 만든다실제 화면에 `보충수업 전용 과정 관리` 문구가 보인다. 정규 과정정보관리와 유사하지만 운영과정이 아니라 추가학습과정 탭으로 이어진다.

운영년도와 학교급을 선택한 뒤 새로운 학사 정보 등록을 눌러 학사 정보를 만든다목록에는 등록된 학사 정보의 코드, 운영년도, 학교급, 상태, 최종수정자, 최종수정일이 보인다. 여기서 만든 학사 정보 안에서 학사일정, 휴일, 운영과정, 추가학습과정, 담임배정을 이어서 설정한다.

전체일정, 운영준비, 1·2학기 준비기간/운영기간/화상수업기간/방학을 설정한다각 기간별 접속권한을 관리교사/학생 단위로 체크한다. 수강신청 사용 여부도 여기서 설정한다.

학교급/교육청 기준 자동진급 사용 여부를 확인한다다음 학년으로 넘어가는 대상군 산정과 진급 처리의 기준이 된다.

월별 수업일수·방학일수·휴일일수와 휴일 날짜/명칭을 관리한다출결 산정과 수업일수 계산에 영향을 주므로 운영기간 설정 뒤 반드시 맞춰야 한다.

정규 과정을 학년별 운영과정으로 추가배정한다실제 검색/목록 기준은 과정 카테고리, 과정명, 기본/선택 과목, 필수지정, 자동배정이다. 이 단계는 과정정보관리 이후에 가능하다.

추가학습 과정정보관리에서 만든 보충 과정을 추가배정한다정규 운영과정과 별도 탭으로 관리한다. 과정명 검색 후 추가배정/배정취소를 처리한다.

학년/반 기준으로 담임교사와 학생 배정 상태를 맞춘다학사정보 안의 담임배정은 반/담임/학생 소속을 맞추는 단계다. 학생별 교과 배정은 학기 운영 준비가 아니라 3번 학생 입교·학급·교과 배정 프로세스에서 처리한다.

화면을 보고 다시 잡은 핵심 판단

과정 카테고리가 먼저다. 과정정보관리의 필수정보 첫 항목이 과정 카테고리이므로, 학사정보의 운영과정 탭보다 앞에 와야 한다.
콘텐츠 카테고리와 콘텐츠 관리도 과정의 콘텐츠 정보 탭보다 앞선다.
학사일정은 기간/접속권한 기준이고, 운영과정은 학년별 과정 배정 기준이다. 같은 화면 안 탭이지만 업무 성격은 다르다.

현재 불편 지점

학기 준비 업무가 `운영 관리`와 `동영상수업 관리`에 나뉘어 있어 사용자가 선후관계를 화면에서 바로 알기 어렵다.
학사정보 화면의 `운영과정/추가학습과정` 탭은 원천 과정이 없으면 할 수 있는 일이 없다.
담임배정은 학사정보 안에 있지만 학생/교사 기준정보와 강하게 연결되어 있어 누락 검증이 어렵다.

2. 기관·교사 기준정보 준비

학기 준비와 병렬로 해야 하는 기준정보. 학교와 교사가 준비되어야 담임배정, 담당학생 지정, 화상수업 교사 지정이 가능하다.

병렬 선행

교육청/교육지원청 기준정보를 확인한다학교 관리와 교사 정보의 상위 기관 기준이다.

학교급, 교육청/지원청, 학교명, 사용여부, 지원청 연결여부를 확인한다실제 목록 컬럼은 학교급, 교육청/지원청 명, 학교명, 관리교사, 기관코드, 학교코드, 사용여부, 최종수정일이다. 동기화/등록 기능이 있음.

관리교사/온라인담임/교육청담당자 계정을 검색·등록한다검색 조건에 교사유형, 회원상태, 담당 학생 여부가 있고, 목록에 교사유형, 학교, 계정상태, 담당학생 수가 보인다.

교사 활동 이력을 확인한다교사 운영 품질이나 담당 이력 확인용으로 이어진다.

권한별 메뉴 노출과 역할 매핑을 확인한다테스트 서버도 로그인 직후 권한에 따라 메뉴가 달라진다. 총괄관리자 전환이 필수였다.

3. 학생 가입 확인·입교·교과 배정

학생 계정은 보통 학습자 페이지 가입/신청으로 생성된다. 관리자는 생성된 학생을 확인하고 입교 상태, 반/담임, 교과 배정을 맞춰 실제 학습 가능한 상태로 만든다.

학생 단위 분산

학생이 가입/신청해 학습자 계정을 만든다관리자 프로세스의 시작점은 신규 학생을 직접 생성하는 것이 아니라, 학습자 쪽에서 들어온 학생 계정을 확인하는 경우가 기본이다.

가입/신청 학생을 검색하고 학생유형, 학교급, 학년, 학교, 입교사유, 입/퇴교, 계정상태를 확인·수정한다테스트 서버 기준 주요 기능은 학습자목록조회, 학생기록부, 문자/쪽지 발송, 담당학생 지정, 학교 검색이다. 등록/일괄등록 버튼은 있지만 통상 흐름의 출발점으로 보기는 어렵다.

학사상태, 학교 선생님, 담당학생 지정, 보호자 연락처 등 운영에 필요한 학생 상세값을 맞춘다별도 `학적 관리` 메뉴가 보이는 구조가 아니라 학생 정보 관리 안에서 입교/퇴교, 학생유형, 학교/교사 관련 값을 확인하는 쪽에 가깝다.

학년/반 단위 담임과 학생 소속을 맞춘다학사정보 안에 있지만 실제로는 학생 가입/입교 상태가 정리된 뒤 확인해야 한다.

학생을 선택하고 정규수업/보충수업/수강신청 탭에서 교과와 회차를 배정저장한다테스트 서버 화면에는 선택학생정보, 정규수업·보충수업·수강신청 배정 수, 배정저장 버튼이 있다. 학사정보의 운영과정·추가학습과정에 올라간 과정이 학생 배정 후보가 된다.

학생기록부와 학습현황에서 배정교과 수, 진도율, 출석률을 확인한다대시보드 입교 학생 목록과 학생 정보 관리 목록에서 학생기록부로 진입할 수 있고, 운영 중 확인은 학습현황/출결 메뉴로 이어진다.

완료 기준

학습자 가입/신청으로 생성된 학생 계정이 학생 정보 관리 목록에서 확인된다.
학생유형, 학교급, 학년, 학교, 입교/계정상태, 담당 교사 기준값이 운영 가능한 상태다.
반/담임 소속과 교과 배정이 끝나고 학습현황에서 배정교과 수가 확인된다.

현재 불편 지점

학생 가입, 학생 정보 상세, 담임배정, 교과배정, 학습현황이 서로 다른 화면에 흩어져 있다.
학생 정보 관리에 등록/일괄등록 버튼이 있어 관리자 생성 흐름처럼 보이지만, 일반 흐름은 학습자 가입 후 관리자가 상태를 정리하는 쪽이다.
대시보드의 입교 학생 목록은 출발점일 뿐, 학생별 배정 누락 상태를 한 번에 보여주지는 않는다.

4. 학생 개별 확인·조치

학생 상태 확인, 상담, 쪽지, 문자, 학습현황이 각각 다른 메뉴에 흩어져 있다.

조치 이력 분산

학생 검색 후 학생기록부로 진입한다대시보드 입교 목록과 학생 정보 관리 목록 모두 학생기록부 버튼이 있다.

배정교과, 진도율, 출석률을 확인하고 문자/쪽지를 발송한다문자발송, 문자발송(보호자), 쪽지발송 버튼이 있다.

화상상담 일시와 학생/상담교사를 관리한다개별 학생 조치 이력의 일부다.

최초상담, 정기상담, 정기상담+ 이력을 관리한다상담 이력은 학생 상태 판단과 출결/학습 조치에 연결된다.

개별/반별 쪽지 발송과 읽음 상태를 확인한다홈페이지 관리의 쪽지/문자 발송 이력과도 연결된다.

5. 출결 인정·확인서 처리

출결은 월간 출석, 화상수업 출석, 소속학교 출석이 분리되어 있고 처리 기준도 다르다.

출결 3분화

동영상/화상/창의활동/학교출석을 월 단위로 확인한다월 수업일수, 출석일수, 결석일수, 확인서 출력 흐름과 연결된다.

해당 주 화상수업 출석만 관리한다화면 안내문에 해당 주의 화상수업 출석만 관리할 수 있다고 표시된다. 입장시간, 참여시간, 출석 사용여부, 참여취소가 주요 컬럼이다.

요청승인, 요청거절, 학교출석등록, 출석취소를 처리한다승인대기 요청을 승인하면 해당일 학교출석이 인정된다. 학생 요청 없이 직접 등록도 가능하다.

출결 안내 발송 후 이력을 확인한다발송 자체와 이력 조회가 별도 메뉴에 있다.

6. 동영상수업 운영

콘텐츠 원천, 과정 원천, 학사 운영과정 배정이 서로 다른 메뉴에 있다. 학기 준비와 가장 강하게 얽힌 영역이다.

원천 데이터

콘텐츠 분류 트리를 관리한다과정분류 동기화, 전체열기/전체닫기, 추가/삭제/저장 기능. 카테고리 코드, 카테고리명, 개정 교육과정년도, 사용여부 관리.

CP 선택 후 콘텐츠 동기화와 사용/승인 상태를 확인한다초등 스쿨포유 제작 콘텐츠와 중·고 CP/방통중고 콘텐츠를 구분해 확인한다. 직접 입력 업무라기보다 동기화된 콘텐츠를 과정에 쓸 수 있는 상태인지 보는 단계다.

배포 승인 여부를 관리한다과정에 연결할 콘텐츠가 사용/승인 상태인지 확인한다.

교육분류 마스터를 구성한다과정정보관리 필수정보의 첫 항목이다. 이게 없으면 과정 카테고리 선택이 불가능하다.

정규 과정을 등록하고 동기화된 콘텐츠 구성 상태를 확인한다과정정보 탭에서 과정 기본정보를 저장하고, 콘텐츠 정보 탭에서는 동기화된 콘텐츠가 회차 구성에 맞게 잡혀 있는지 확인한다.

학년별 운영과정으로 반영한다학생에게 자동/필수/선택 배정될 운영과정은 여기서 최종 연결된다.

녹화 콘텐츠를 업로드하고 승인/미리보기를 확인한다운영 중 생긴 녹화 자료 관리 흐름이다.

7. 화상수업 운영

과정 등록, 학급 배정, 시간표, 출석, 녹화가 분리된 흐름이다.

시간표 중심

운영년도, 학교급, 학년, 학기, 과목, 과정명, 수업구분, 수업교사를 등록한다일반수업/특별수업 구분과 등록일정 수가 보인다.

강의계획서와 시간표 정보를 구성한다과정 등록 후 수업일정이 있어야 배정/시간표가 의미를 가진다.

학급정보를 선택하고 1학기/2학기 배정 수업을 수업배정한다목록에는 학교급, 학년, 반, 담임교사, 1학기/2학기 배정과목 수가 보인다.

학교급/과목/학년/온라인 선생님 기준으로 주간 시간표를 확인하고 합반 처리한다교시, 월~금, 특별수업, 합반/합반해제 버튼이 있다.

Zoom 녹화 이력을 관리한다수업 후 자료와 이력 관리.

해당 주 출석 사용여부와 참여취소를 관리한다화상수업 운영 메뉴가 아니라 학급 관리의 출결 하위 메뉴로 넘어간다.

8. 창의활동 운영

상대적으로 한 화면 안에서 주제, 공개 대상, 결과 확인까지 이어진다.

단일 화면형

운영년도, 학교급, 학년/반, 창의활동유형, 상태로 검색한다유형은 토의과제, 토론과제, 활동과제로 구분된다.

창의활동주제, 기간, 학교급, 공개 대상을 등록한다공개 대상은 학년/반 선택 또는 학생 개별 선택이 가능하다.

총원, 불참, 참여, 찬성/반대 현황과 학생 결과를 확인한다참여 후 결과 검토/댓글 처리로 이어진다.

9. 학습더하기 운영

차수 하나를 운영하지만 시행, 신청, 응시, 과제, 정보가 별도 메뉴로 나뉜다.

차수 기반 분산

운영년도, 제목, 실시기간, 신청기간, 전체 차수, 사용여부를 등록한다시행 목록이 뒤 메뉴들의 개설목록 기준이 된다.

개설목록/차수 기준 신청자를 대상선정, 대상미선정, 대상추가 처리한다상태는 신청중, 선정, 미선정. 목록에는 신청일시, 선정일시, 선정자가 보인다.

수험실 배정, 검사형 보정, 보정취소, 결과보기를 처리한다진단평가 수준, 최종평가 검사형, 최종평가 결과, 학생기록부가 연결된다.

개설목록/차수별 과제를 등록한다참여학생 수, 첨부파일, 등록/수정일시를 관리한다.

대상 학교급별 진로진학정보를 게시한다제목/내용 검색, 첨부파일, 조회수, 등록자, 등록일시가 목록에 표시된다.

10. 홈페이지·소통 운영

공지, 팝업, FAQ, 안내페이지, 설문, 쪽지/문자, 서비스데스크까지 사용자 노출·응대 기능을 관리한다.

운영 콘텐츠

사용자 노출 공지와 팝업 템플릿을 관리한다공지사항, 팝업 공지사항, 팝업 템플릿관리로 분리된다.

FAQ 카테고리와 FAQ 항목을 관리한다이용안내/운영지원 챗봇 자료와도 연결될 수 있는 기준 콘텐츠다.

안내 HTML, 배너, 바로가기, 메인 노출 요소를 관리한다메인관리와 배너 관리가 별도 메뉴다.

설문지, 설문운영, 설문결과를 관리한다신규 설문관리와 홈페이지 설문 관리(구메뉴)가 함께 남아 있다.

쪽지 발송 이력, 문자 템플릿, 문자 발송 이력을 확인한다학생 조치 메뉴에서 발송한 결과 확인과 연결된다.

문의와 처리 상태를 관리한다상단 바로가기의 서비스 데스크와 같은 운영 응대 흐름이다.

11. 통계·시스템 확인

통계는 보고와 이상 징후 확인용이고, 조치는 학생/출결/상담/발송 메뉴로 다시 이동해야 한다. 시스템 관리는 권한과 감사 증적을 담당한다.

조회 후 이동

스쿨포유 학생현황, 교육청별, 건강장애, 월별, 반별, 학생별 이용률을 확인한다운영 현황 보고용 집계.

교육청별 출석 현황을 확인한다출결 조치가 필요하면 학급 관리의 출결 메뉴로 이동한다.

교과별 진도, 교육청별 학습, 과목별/요일별/교시별 화상 현황을 본다수업 운영 이상 확인 후 과정/배정/시간표 메뉴로 이동한다.

로그인, 이용기간, 버튼 클릭, 메뉴 접근, 다운로드 현황을 확인한다사용자 행동 로그와 콘텐츠 이용 현황 확인.

학습 목표, 패키지, 레벨/티어, 뱃지, 학생별/패키지별 통계를 관리한다학습 목표 달성/보상성 데이터 관리 영역이다.

관리자 계정, 내부사용자, 메뉴권한, 역할 매핑을 관리한다권한별 메뉴 노출이 실제 업무 범위를 좌우한다.

로그인 이력, 개인정보 접근이력, 계정 접근권한 이력, 개인정보 파기 관리를 확인한다보안/감사/개인정보 처리 증적 영역이다.