현행 학기 운영 준비 단계
관리자 프로세스 한판 기준으로 보면 학기 준비는 과정 데이터 설정, 학사 설정, 학습자 수업 설정이 이어지는 흐름이다.
과정 데이터 설정
1콘텐츠 카테고리 동기화동영상수업 관리 > 콘텐츠 관리에서 콘텐츠 분류 기준을 동기화한다.
2콘텐츠 관리 동기화CP/제작 콘텐츠의 사용·승인·회차 구성 상태를 확인한다.
3과정 카테고리 설정동영상수업 관리 > 과정 관리에서 교육분류 마스터를 구성한다.
4과정정보 등록정규 과정의 학교급, 학년, 과목, 과정명, 콘텐츠 연결을 저장한다.
학사 설정
5학사 등록운영 관리 > 학사 정보 관리에서 운영년도·학교급·학기를 생성한다.
6학사일정 설정준비, 운영, 화상수업, 방학 기간과 접속권한을 설정한다.
7자동진급 설정학교급/교육청 기준 자동진급 사용 여부를 확정한다.
8휴일 설정월별 수업일수, 방학일수, 휴일 날짜를 반영한다.
9운영과정 배정과정정보 등록 결과를 학년별 운영과정으로 추가배정한다.
10추가학습과정 설정필수 또는 필요한 경우 추가학습 과정을 학년별로 배정한다.
11담임배정반, 담임교사, 학생 구성을 최종 저장한다.
학습자 수업 설정
12학습자 가입/신청학습자 사이트에서 가입 또는 신청된 학생을 확인한다.
13학생 정보 확인학급 관리 > 학적 관리에서 학교급, 학년, 학교, 학생유형을 확인한다.
14입교/상태 정리입교/퇴교 상태와 계정 상태를 운영 가능 상태로 맞춘다.
15반배정 확인담임배정 결과와 학급 편성 상태를 확인한다.
16교과 배정학급 관리 > 교과 배정 관리에서 정규·보충 교과를 학생에게 배정한다.
핵심은 학사 등록만으로 학기 준비가 끝나지 않는다는 점이다. 학생이 실제로 수업을 받을 수 있으려면 과정 원천, 학사 기준, 운영과정, 담임/반, 학생 교과 배정까지 이어져야 한다.
개선 준비단계 프로세스
현행 메뉴 순서를 그대로 펼치는 대신, 운영자가 완료 여부를 판단하는 실제 기준으로 5단계 작업 큐를 만든다.
1단계원천 데이터 점검콘텐츠 카테고리, 콘텐츠 동기화, 과정 카테고리, 과정정보를 한 화면에서 검증하고 누락 원천을 바로 등록한다.
2단계학사 기준 설정학사 등록, 학사일정, 자동진급, 휴일을 묶어 출석 산정과 접속 가능 기간 기준을 확정한다.
3단계운영과정 배정정규 과정과 추가학습과정을 학년·학기별 운영 후보로 배정하고 배정 불가 사유를 표시한다.
4단계학급·학생 배정담임배정, 반배정, 학생 상태, 교과 배정을 한 번에 확인해 학생별 수업 가능 상태를 만든다.
5단계운영 시작 검증학생 기준으로 수업 배정, 출석 기준, 화상수업, 보충수업, 담임 지정 누락을 최종 차단 항목으로 검증한다.
문제 정의
단계를 줄이는 것보다 중요한 것은 한 화면에서 선후관계와 누락 상태를 바로 보이게 하는 것이다.
1. 메뉴가 분산됨
과정 원천은 동영상수업 관리에 있고, 학사일정과 배정은 운영 관리에 있다. 사용자는 어느 메뉴가 먼저인지 화면만 보고 알기 어렵다.
2. 완료 기준이 불명확함
학사일정 저장만으로 준비가 끝난 것처럼 보이지만, 실제로는 운영과정, 추가학습과정, 담임배정까지 끝나야 학생 운영이 가능하다.
3. 누락 해결이 느림
운영과정 배정 중 과정 원천이 없으면 다시 과정정보관리로 이동해야 한다. 현재 화면은 누락 원인과 바로가기 조치가 약하다.
개선 준비단계 기준 화면 구성안
학기 준비 업무를 하나의 신규 화면으로 올린다면, 화면은 안내용 대시보드가 아니라 실제 저장·배정·검증을 처리하는 운영 콘솔이어야 한다.
2026학년도
초등학교
1학기
전체 학년 / 전체 반
1. 원천 데이터콘텐츠·과정 원천92%
2. 학사 기준일정·휴일·진급100%
3. 운영과정정규·추가학습 배정84%
4. 학급·학생담임·반·교과71%
5. 최종 검증운영 차단 항목대기
원천 데이터
학사 기준
운영과정 배정
학급·학생 배정
최종 검증
| 학년 | 과목 | 콘텐츠 카테고리 | 콘텐츠 상태 | 과정 카테고리 | 과정정보 | 운영과정 후보 | 다음 조치 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 초4 | 국어 | 정상 | 24/24차시 승인 | 정상 | 등록 완료 | 배정 가능 | 운영과정 배정 확인 |
| 초5 | 과학 | 정상 | 10/12차시 승인 | 정상 | 과정 미등록 | 배정 불가 | 과정정보 등록 후 콘텐츠 2건 승인 확인 |
| 초6 | 사회 | 분류 확인 | 18/18차시 승인 | 카테고리 없음 | 과정 미등록 | 배정 불가 | 과정 카테고리 생성 후 과정정보 등록 |
| 초6 | 보충수업 | 정상 | 사용 가능 | 정상 | 추가학습 과정 등록 | 미배정 | 추가학습과정 설정에서 학년 배정 |
화면 설계 방향
기존 기능을 단순히 모아놓는 화면이 아니라, 학기 운영 가능 여부를 실제로 판정하고 처리하는 작업 화면으로 설계한다.
1. 준비단계가 업무 탭이 됨
- 현행 16개 세부 절차를 5개 준비단계로 묶어 탭과 진행률에 그대로 반영한다.
- 운영자는 메뉴명을 외우는 대신 원천 데이터, 학사 기준, 운영과정, 학급·학생, 최종 검증 순서로 처리한다.
- 각 단계는 완료율과 차단 건수를 함께 보여줘 다음 작업 위치가 명확하다.
2. 본문은 상태표와 작업 버튼 중심
- 학년·과목별 표에서 콘텐츠, 과정 카테고리, 과정정보, 운영과정 후보 상태를 한 줄로 비교한다.
- 각 행의 다음 조치가 실제 버튼과 연결되어 동기화, 등록, 배정 화면으로 바로 이동한다.
- 엑셀 업로드와 이전 학기 불러오기는 보조 기능으로 두되, 기본 화면은 수동 확인과 저장이 가능해야 한다.
3. 우측은 운영 시작 차단 항목
- 단순 미완료가 아니라 학생 수업 운영을 막는 항목을 우선순위로 보여준다.
- 저장할 때마다 검증 결과가 갱신되어 차단 항목이 줄어드는 구조가 되어야 한다.
- 최종 검증은 학사 단위가 아니라 학생이 실제로 수업을 받을 수 있는지 기준으로 판정한다.