관리자 업무 흐름
전제: 총괄관리자 기준 현행 메뉴는 117개로 확인했고, 그룹/분류 노드까지 포함한 검토 기준은 153개 노드다. 아래 변경안의 11개 상위 메뉴는 기능 축소가 아니라 117개 메뉴를 업무 흐름 기준으로 다시 묶는 상위 분류다.
1. 오늘 처리할 일 확인
대시보드에서 미배정 학생, 출결 인정 대기, 장기 미접속, 상담/민원, 수업 운영 알림, 시스템 알림을 먼저 확인한다.
2. 학생 통합관리
학생 한 명의 기본정보, 학적, 배정, 학습, 출결, 상담, 평가, 이력을 한 화면에서 확인하고 조치한다.
3. 출결·상담·위기관리
출석 인정, 상담/민원, 장기 미접속, 미수강, 출결 미달처럼 매일 확인해야 하는 조치 업무를 작업함에서 처리한다.
4. 수업·콘텐츠 운영
콘텐츠, 과정, 회차, 화상수업, 창의활동, 녹화, 승인 상태를 수업 운영 단위로 관리한다.
5. 운영 설정·기관연계
학기/운영 준비, 운영 리포트, 권한/보안, 하트포유 병원관리자·원적학교 교사 조회/조치 화면을 별도 축으로 관리한다.
현행 메뉴 규모와 개편 해석
| 구분 | 현행 규모 | 개편 해석 |
|---|---|---|
| 총괄관리자 메뉴 | 현행 메뉴 117개 | 상위 11개 메뉴로 줄인다는 뜻이 아니라, 117개 기능을 11개 업무 영역 아래 2~4뎁스로 재배치한다. |
| 검토 노드 | 그룹/분류까지 포함해 153개 노드 기준 검토 | 현행 그룹 메뉴도 단순 삭제하지 않고, 업무 화면의 탭/필터/상세 패널/이력 화면으로 흡수한다. |
| 1차 개편 대상 | 학생, 출결/상담, 수업, 하트포유, 학습데이터 중심 | 모든 메뉴를 한 번에 없애는 안이 아니라, 화면 이동이 가장 큰 업무부터 통합한다. |
| 유지해야 할 별도 축 | 통계, 시스템, 권한, 개인정보, 홈페이지/소통 | 운영 흐름에는 연결하지만 책임 주체와 감사 성격이 달라 별도 상위 메뉴를 유지한다. |
Information Architecture
현행 메뉴명을 그대로 옮기지 않고, 상시 운영 빈도와 조치 흐름 기준으로 상위 메뉴를 아래 순서로 재구성한다.
로그인/권한 선택
01. 운영 대시보드
일상 운영
02. 학생 통합관리
03. 출결·상담·위기관리
04. 수업·콘텐츠 운영
학습 운영
05. 평가·학습데이터 운영
06. 학습더하기 운영
기관연계
07. 하트포유·기관연계
병원관리자 화면
원적학교 교사 화면
소통/보고
08. 소통·홈페이지 운영
09. 통계·리포트
서비스 데스크
설정/보안
10. 학기/운영 준비
11. 시스템·권한·보안
공통코드/메뉴/역할
개인정보/접근이력
주요 관리자 메뉴
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운영 대시보드
오늘 처리할 일: 미배정 학생/교사/수업, 출결 인정 대기, 상담/민원 대기, 수업 운영 알림 위기 알림: 미수강, 장기 미접속, 출결 미달, 과제 지연, AI 추천 조치 신규 운영 현황: 현재원/누적원, 입교 학생, 학교급별 현황, 서비스 데스크 대기 보안 알림: 개인정보 접근, 권한 변경, 로그인 실패, 시스템 이상
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학생 통합관리
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학생 통합 목록/학생 상세
기본정보, 계정상태, 학생유형, 스쿨포유/하트포유/병원학교 대상자 구분 학생기록부, 관리교사 담당학생 지정, 회원정보 수정이력, 개인정보 접근이력
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학적·배정
입교/퇴교/재입교, 원적학교, 학년/반, 담임, 교과/과정/화상수업 배정 이력
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출결·학습·평가
월간 출석, 화상수업 출석, 소속학교 출석, 학습현황, 진도, 자율평가/형성평가 결과
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상담·소통 이력
화상상담, 정기상담, 상담/민원, 쪽지/문자, 성장 리포트 신규
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학생 통합 목록/학생 상세
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출결·상담·위기관리
출석 인정 대기, 월간 출석 확인, 화상수업 출석 정정, 소속학교 출석 확인 상담/민원 대기, 정기 상담 예정, 쪽지/문자 발송과 조치 이력 장기 미접속, 미수강, 출결 미달, 과제 지연 작업큐와 AI 추천 조치 신규 학생 상세와 연결하되, 매일 처리해야 하는 건은 별도 작업함에서 우선 노출
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수업·콘텐츠 운영
- 콘텐츠 라이브러리콘텐츠 카테고리, 콘텐츠 관리, 승인, 사용현황, 메타데이터/버전/동기화
- 과정/회차 구성과정 카테고리, 과정정보관리, 추가학습 과정정보관리, 회차/소주제/학습자료/용어사전
- 화상수업 운영화상수업 과정, 배정, 시간표, 합반, ZOOM 녹화, 화상회의
- 창의활동 운영주제 등록, 공개 대상, 결과 확인, 댓글/피드백, 출석 인정
- 녹화/업로드/AI 연계수업 녹화/업로드, CDN, 스쿨포유AI 창의활동, 수학 진단, 콘텐츠 AI 메타데이터 신규
- 콘텐츠 라이브러리
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평가·학습데이터 운영
형성평가 운영, 문제은행 연계, 자율평가 결과, 풀이 이력 xAPI/LRS 이벤트 조회, 학습 이벤트 수집 정책, LRS 데이터 내보내기 AI 보조교사, 취약 성취기준, 보충학습 추천, 성장 리포트 생성, 위기 감지 정책 포인트, 배지, 티어, 캐릭터, 보상 기준 관리
하트포유 포함 운영/지원 메뉴
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학습더하기 운영
시행/차수, 신청/선정, 응시/진단평가/최종평가, 과제더하기, 정보더하기 한 차수 상세 안에서 신청 → 응시 → 평가 → 과제 → 정보 흐름을 탭으로 처리 흡수 현행 메뉴: 학습더하기 시행관리, 신청 관리, 응시 관리, 과제더하기 관리, 정보더하기 관리, 구메뉴
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하트포유·기관연계
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하트포유 대상자 관리
하트포유대상자 구분, 입원유형, 입원병원, 퇴교예정일, 입퇴원/입퇴교 이력 흡수 현행 메뉴: 학생 정보 관리, 학적 관리, 학교 관리
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병원관리자 화면
하트포유학생 인증, 출석 조정, 학습현황, 학습 이벤트, 감정 상태 요약 총괄관리자와 같은 메뉴가 아니라 병원관리자 권한 전용 조회/조치 화면으로 분리
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원적학교 교사 화면
하트포유수업 이수 여부, 일자별 원격수업 출석 인정, 병원관리자 인증 결과 조회 원적학교 담임/관리교사 권한별 학생 조회 범위 제한
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기관 권한/시범운영
병원/원적학교/교육청 권한, 조회 범위, 시범운영 지원, 피드백 관리
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하트포유 대상자 관리
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소통·홈페이지 운영
공지사항, 팝업 공지/템플릿, FAQ, 안내페이지, 하트포유 안내 노출 정책 게시판/교사 커뮤니티, 배너/바로가기, 설문지/설문운영/설문결과 쪽지/문자 발송, 문자 템플릿, 발송 이력, 상담/민원, 서비스 데스크, 오류사항/처리 현황 AI 운영지원 챗봇 자료/응답 이력 신규
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통계·리포트
학생/교사/입퇴교/대상자 현황, 출석/출석 인정 현황 동영상수업, 화상수업, 학습더하기, 하트포유, 위기 학생, 콘텐츠/이용/상담/민원 통계 대시보드/보상 통계, 엑셀/PDF 다운로드
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학기/운영 준비
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1단계. 학기/기준 설정
운영년도/학기, 학사일정, 운영준비/운영기간/방학/화상수업기간 자동진급, 휴일관리, 출석인정 기준, 가입코드 흡수 현행 메뉴: 운영 관리 > 학사 정보 관리, 가입코드 관리, 출석인정 기준 관리
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2단계. 과정 원천 준비
과정 카테고리, 콘텐츠 카테고리, 콘텐츠 관리, 과정정보관리, 추가학습 과정정보관리 운영과정/추가학습과정에 배정할 후보 과정이 모두 준비됐는지 검증 흡수 현행 메뉴: 동영상수업 관리 > 콘텐츠 관리/과정 관리
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3단계. 기관/교사 구성
교육청, 학교, 병원, 교사, 온라인담임, 교과교사, 병원관리자, 원적학교 교사 흡수 현행 메뉴: 교육청 관리, 학교 관리, 교사 정보 관리, 역할/권한설정
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4단계. 학생/학급 구성
학생 등록/일괄등록, 입교/퇴교/학적, 학교급/학년/반, 담임배정, 대상자 구분 흡수 현행 메뉴: 학생 정보 관리, 학적 관리, 학사 정보 관리 > 담임배정
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5단계. 교과/수업 배정
운영과정, 추가학습과정, 교과 배정, 화상수업 배정, 미배정 학생/수업 확인 흡수 현행 메뉴: 교과 배정 관리, 화상수업 배정 관리, 학사 정보 관리 > 운영과정/추가학습과정
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6단계. 준비상태 검증
학생 수, 반/담임 누락, 과정 원천 누락, 교과 미배정, 출석 기준 누락, 가입코드 발급 상태 완료 기준: 학생이 학급·교과·담당자·수업에 연결되어 학습 가능한 상태
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1단계. 학기/기준 설정
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시스템·권한·보안
계정/내부사용자, 교육디지털원패스/SSO/2차 인증/세션, 로그인 실패/자동 로그아웃 정책 사이트/프로그램/메뉴, 역할/권한/메뉴권한, 권한 변경 이력, 공통코드 운영메시지/다국어, 사이트 설정 적용, 로그인/접근/프로그램 사용 이력 개인정보 접근/수정/파기, 개인정보 이상조회 탐지, 정보보호/감리 증적, 산출물/PMS
현행 메뉴 → 변경 메뉴 매핑
| 현행 상위 | 현행 메뉴 | 변경 위치 |
|---|---|---|
| 운영 관리 | 학사 정보, 가입코드, 교육청, 학교, 교사, 출석인정 기준 | 학기/운영 준비 |
| 운영 관리 | 상담/민원, 교사 커뮤니티, 화상회의 | 출결·상담·위기관리, 소통·홈페이지 운영, 수업·콘텐츠 운영 |
| 학급 관리 | 학생 정보, 학적, 교과 배정, 출결, 학습현황, 상담, 쪽지, 자율평가 | 학생 통합관리, 출결·상담·위기관리, 평가·학습데이터 운영 |
| 동영상수업/화상수업/창의활동 | 콘텐츠, 과정, 녹화, 화상수업 과정/배정/시간표, 창의활동 주제 | 수업·콘텐츠 운영 |
| 학습더하기 관리 | 시행, 신청, 응시, 과제, 정보, 구메뉴 | 학습더하기 운영 |
| 하트포유 관련 분산 기능 | 학생 정보, 학적, 학교/교사, 출결, 학습현황, 권한 | 학생 통합관리, 출결·상담·위기관리, 하트포유·기관연계 |
| 홈페이지 관리 | 공지, 팝업, FAQ, 게시판, 안내, 배너, 설문, 쪽지/문자, 서비스 데스크 | 소통·홈페이지 운영 |
| 통계/대시보드 관리 | 회원, 출석, 동영상, 화상, 이용, 콘텐츠, 상담/민원, 보상 통계 | 운영 대시보드, 통계·리포트, 평가·학습데이터 운영 |
| 시스템/수정이력 관리 | 계정, 내부사용자, 사이트, 프로그램, 메뉴, 역할, 코드, 접근이력, 개인정보, 회원정보 수정이력 | 시스템·권한·보안, 학생 통합관리 |
정리 원칙
상위 메뉴 기준
- 현행 메뉴명보다 관리자 업무 흐름을 우선한다.
- 11개 상위 메뉴는 축소 목표가 아니라 117개 현행 메뉴를 수용하는 새 분류 체계다.
- 상위 메뉴는 `운영 대시보드`, `학생 통합관리`, `출결·상담·위기관리`, `수업·콘텐츠 운영`, `평가·학습데이터 운영`, `학습더하기 운영`, `하트포유·기관연계`, `소통·홈페이지 운영`, `통계·리포트`, `학기/운영 준비`, `시스템·권한·보안` 11개로 정리한다.
- 통계는 별도 유지하되 대시보드와 각 업무 화면에서 조치 화면으로 연결한다.
통합 화면 기준
- 같은 대상, 같은 기간, 같은 담당자가 연속 처리하는 업무는 한 화면으로 묶는다.
- 학기/운영 준비는 학사일정만이 아니라 과정 원천, 교사, 학생, 교과/수업 배정까지 포함하되, 상시 메뉴 우선순위에서는 학생·출결·수업 운영보다 뒤에 둔다.
- 학생 운영은 학생 상세 안에서 학적, 배정, 출결, 학습, 상담, 평가, 이력을 함께 본다.
하트포유 기준
- 하트포유는 학생 통합관리 안의 속성이면서, 병원관리자/원적학교 교사 전용 화면이 필요한 별도 업무 축이다.
- 병원관리자와 원적학교 교사는 총괄관리자 메뉴를 그대로 보지 않고 권한별 조회/조치 화면을 가진다.
- 출석 인정, 학생 인증, 감정 상태 요약, 이수 여부 조회는 하트포유·기관연계에서 관리한다.
1차 우선순위
- 1순위: 학생 통합관리
- 2순위: 출결·상담·위기관리
- 3순위: 수업·콘텐츠 운영
- 4순위: 하트포유·기관연계
- 5순위: 평가·학습데이터 운영 및 위기 작업함
- 학기/운영 준비는 연 1회 집중 업무이므로 상시 메뉴 전면보다 운영 설정 또는 시즌성 작업함에서 강조한다.
- 나머지 현행 메뉴는 삭제가 아니라 2차 상세 설계에서 탭/하위 메뉴/공통 설정/이력 화면으로 배치한다.